Mokesčių inspekcija: reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktų nebereikia

Valstybinė mokesčių ins­pekcija supaprastino repre­zentacinių sanaudų nurašymo tvarką. Dabar repre­zentacinių sąnaudų nurašymo aktų nereikės suda­ryti tuomet, jeigu iš pir­kimo dokumentų akivaiz­džiai matyti, kad išlaidos yra reprezentacinės. Eks­pertai įspėja, kad tokių išlaidų kontrole turi pasirūpinti pati įmonė.

Tuo atveju, kai ūkinės operacijos esmė yra aiški iš įmonei pateiktų sąskaitų, šias sąnaudas pagrindžiančių papildomų apskaitos dokumentų nereikia, tokia nuostata Valstybinė mokesčių inspekcija papildė Pelno mokesčio įstatymo komentarą. Tokiu atveju reprezentacinės išlaidos gali būti pripažintos sąnaudomis pagal pirkimo dokumentą, kuriame yra įmonės vadovo patvirtinantis įrašas, kad šios išlaidos yra reprezentacinės.

Komentare išliko ir sena bendra nuostata, kad reprezentacinėms sąnaudoms, priskiriamoms ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams, pagrįsti surašomi laisvos formos aktai, juos patvirtina įmonės vadovas ir vyriausiasis finansininkas. Juose nurodoma, kiek ir kokių reprezentacinių sąnaudų patirta. Dokumentus gali pasirašyti ir įgalioti asmenys.

Danguolė Pranckėnienė, audito UAB „Moore Stephens Vilnius“ direktorė, pažymi, kad ir iki šio pakeitimo nemažai bendrovių nesivargindavo rašyti reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktų.

„Paprastai asmuo, kuris turėjo tokių išlaidų, parašydavo sąskaitoje, kokia proga pinigai buvo išleisti“, – sako p. Pranckėnienė.

Kristina Kriščiūnaitė, UAB „PricewaterhouseCoopers“ mokesčių skyriaus partnerė, pažymi, jog nebuvo nustatyta, kaip turi atrodyti reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktas, todėl įmonės elgėsi įvairiai. Dalis bendrovių tokius aktus surašydavo.

Kontroliuoja pati

„Reprezentacines sąnaudas bendrovė turi kontroliuoti pati, nes įvairių sąskaitų į buhalteriją gali greitai prinešti, o nepagrįstos išlaidos mažina bendrovės konkurencingumą“, – sako p. Pranckėnienė. Įmonės vadovas turi nustatyti, kaip tokios išlaidos bus kontroliuojamos. Kad tokia tvarka būtų, svarbu ir akcininkams.

Ponia Kriščiūnaitė pabrėžia, kad visuomet reikia pasižymėti, dėl kokio renginio buvo patirta išlaidų, nes visko atsiminti neįmanoma. Kai bendrovė negali paaiškinti mokesčių administratoriui, kokių išlaidų patyrė, pastarasis tokių išlaidų pagrįstumą gali aiškinti savaip.

Dažniausiai reprezentacines sąnaudas neteisingai apskaito nedidelės įmonės. O dažniausias jų nusižengimas – kai įmonės prie tokių sąnaudų priskiria įmonės kolektyvo švenčių išlaidas. Kita vertus, ekspertai teigia, kad mokesčių administratorius pastaruoju metu reprezentacijai skirtų išlaidų priekabiai netikrina – į jas daugiau dėmesio atkreipia tik tuomet, jeigu pažeidimai yra akivaizdūs.

VYTAUTAS V. ŽEIMANTAS

Verslo žinios, 2009 08 19

http://archyvas.vz.lt/show_file.php?file=vez20090819_15.pdf